1、熟悉各分包合同分包范围,掌握哪些是合同内工作,哪些是合同外工作。掌握各分包合同经济条款,例如付款比例、付款周期、工程量清单及综合单价、材料超耗扣款等。一般施工单位分包合同有范本,分为劳务分包、专业分包、设备租赁、混凝土采购、钢材采购、其他材料采购合同等,掌握这些范本,同类型的分包单位,分包合同内容基本一致。2、收集各分包合同外变更、签证及索赔资料,然后去现场核实这些资料的真实性,与分包单位进行工程量及价格核对,最后办理工程变更、签证及索赔。
3、与工程、设备、物资、安全、质量等部门一起进行当月形象进度确认,对各分包单位当月完成形象进度进行盘点,完成了多少工程量,进度是否符合要求,有无安全、质量问题,是否有罚款、扣款等。
4、首先,根据已盘点的形象进度进行工程量计算,例如当月完成三层至五层工程量,那么结合已完成的施工图预算可提取这三层的工程量,直接按公司预结算表格套取相应合同综合单价。其次,对材料进行超耗分析。若合同约定了材料损耗率,根据合同约定进行相应扣减。最后,结合已计算的合同内费用,加上当月合同外费用,再减去材料超耗扣款及罚款,即为该分包单位当月工程款,乘以合同约定的付款比例,即为当月应支付给该分包单位的工程款。综合各分包单位预结算金额及项目非生产性开支,即为项目当月实际成本。
5、根据建设单位已批复的当月进度款支付证书,结合内部分包单位当月的预结算情况进行盈亏分析。盈亏分析宜采用量价分离,即分别分析工程量和单价的盈亏情况。根据已确定的项目当月实际成本与项目目标成本进行对比分析,得出项目当月节超情况,即项目当月成本是节约还是超支。
6、结合以上各种情况,编制项目当月成本分析报告。报告应体现项目成本、进度、质量、安全是否受控,以及拟采取的措施等。
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